Dentsply Sirona externí prohlášení o celosvětové ochraně osobních údajů
Poslední aktualizace: 1. července, 2020
Toto prohlášení o celosvětové ochraně osobních údajů (dále “Prohlášení o ochraně osobních údajů”) stanoví, jak my, DENTSPLY SIRONA Inc. (Delaware, korporace se sídlem ve Spojených státech na adrese 13320-B Ballantyne Corporate Place, Charlotte, NC 28277 USA) a všechny naše dceřiné společnosti po celém světě (“DENTSPLY SIRONA” nebo “my”) nakládají s osobními údaji, které zpracováváme, když navštěvujete naše webové stránky, koupíte si nějaký produkt, zaregistrujete se do některé z našich emailových služeb, vyžádáte si informace, zaregistrujete se na webových stránkách, zúčastníte se některé z našich soutěží, zúčastníte se nějaké propagace, používáte jakoukoli interaktivní část našich webových stránek, komunikujete s námi přes sociální média, po telefonu, na vzdělávacích konferencích nebo workshopech a dalších vzdělávacích akcích nebo ve spojení se stávajícím nebo potenciálním obchodním nebo zaměstnaneckým vztahem s námi (dále společně “subjekty údajů”).
Otázky k tomuto prohlášení o ochraně osobních údajů
Pokud máte jakékoli otázky nebo poznámky k tomuto Prohlášení o ochraně osobních údajů, k postupům DENTSPLY SIRONA ohledně ochrany osobních údajů, nebo pokud chcete, abychom aktualizovali informace nebo preference, které jste nám poskytli, kontaktujte nás, prosím, následujícími způsoby:
Emailem na adrese: EUprivacyoffice@dentsplysirona.com a do předmětu uveďte “FAO: Data protection officer” (“Data Protection Contact”),
Pomocí webové stránky: www.dentsplysirona.com a použijte informace na stránce “Contact Us”.
Typy zpracovávaných osobních údajů
1. V Evropské unii (EU) jsou „osobní údaje“ definovány velmi široce a zahrnují veškeré informace týkající se fyzické osoby, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat z údajů, které o nich máme, nebo z údajů, které jsou kombinovány s jinými informacemi. Můžou zahrnovat údaje týkající se našich zaměstnanců, zákazníků, pacientů, akcionářů, dodavatelů nebo zaměstnanců našich dodavatelů, návštěvníků našich budov nebo uživatelů webových stránek.
Mezi typy osobních údajů, které o vás můžeme uchovávat, patří:
a) Kontaktní informace (jako jméno, poštovní a emailová adresa a telefonní číslo);
b) Obchodní kontaktní informace (jako je název práce, oddělení a jméno organizace);
c) Profesní informace (jako je zkušenost s DENTSPLY SIRONA produkty nebo službami);
d) Platební údaje (včetně čísla platební karty, data expirace a fakturační adresy);
e) Doručovací informace (včetně doručovací adresy, dentálního distributora a telefonního čísla);
f) Uživatelské jméno a heslo pro účet, který jse si vytvořili na našich webových stránkách;
g) Obsah (jako fotky a komentáře);
h) Informace, které jste se rozhodli poskytnout v souvislosti s žádostí o zaměstnání ( status veterána, pohlaví a etnický původ); a
i) Informace o vás, vašem fyzickém stavu a vašem zdraví, které nám můžete poskytnout vy nebo vaši lékaři, abychom pro vás mohli vyrobit produkty;
j) Informace, které jsme vytvořili v průběhu našeho vztahu s vámi, jako je historie našich interakcí s vámi, vaše nákupy od nás a informace o vašem použití našich produktů;
k) Informace v souvislosti s vašimi interakcemi se stránkami, které navštěvujete na našich webových stránkách, jako je vaše IP adresa, typ prohlížeče, zařízení používané k přístupu na naše webové stránky, vaše preference a informace, na které jste klikli na našich webových stránkách;
i) Ostatní informace (jako jsou demografické údaje, obchodní chování a preference).
Účely, pro které zpracováváme osobní údaje
2. DENTSPLY SIRONA o vás potřebuje zpracovávat osobní údaje z různých důvodů. DENTSPLY SIRONA bude zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s příslušnými zákony, z následujících důvodů:
a) Řízení našeho obchodního vztahu s vámi, například: (i) zpracování vašich transakcí; (ii) správa a údržba všech účtu u nás; (iii) odpovědi na vaše otázky a komentáře a poskytování zákaznické podpory; (iv) zřízení účtu Dentsply Sirona věrnostního programu; (v) stanovení territory sales managera nebo člověka v obdobné funkci, který bude vaším account manažerem;
b) Marketing, reklama a public relations, například: (i) marketing nebo obchod a produkty pro vás; (ii) poskytnutí informací, které jste si vyžádali o naší společnosti, našich produktech a našich službách; (iii) poskytnutí informací nebo vzorků našich produktových řad pro marketingové účely; (iv) navázání kontaktu s vámi pomocí emailu, telefonu nebo poštou; (v) přizpůsobovat naše webové stránky poskytováním obsahu, který je relevantní pro vaše zájmy a geografickou oblast;
c) Údržba a statistika, například: (i) pomoc se stanovením problémů s naším serverem; (ii) správa webové stránky a sběr rozsáhlých statistických dat; (iii) aktualizace a údržba našich webových stránek;
d) Najímání pracovníků, například; (i) hodnocení vašeho zájmu o zaměstnání a kontaktování vás ve věci možného zaměstnání u DENTSPLY SIRONA; (ii) zpracování vaší žádosti, sledování náborových statistik a dodržování požadavků vlády na podávání hlášení; a
e) Účely compliance, právní, regulační a etické účely, například (i) vynucení našich smluvních podmínek nebo prosazení jiných zákonných práv; (ii) dodržování příslušných zákonů, předpisů a požadavků od vládních agentur; (iii) dodržování průmyslových norem a naší politiky; a
f) Výzkum a vývoj produktů, například můžeme použít informace o vaší zkušenosti při používání našich produktů, aby nám pomohly při zlepšování těchto produktů.
Právní základ pro zpracování osobních údajů
3. Zákon o ochraně dat EU od nás požaduje, abychom měli právní základ předtím, než od vás budeme sbírat jakékoli osobní údaje. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely pro nás může být skutečnost, že: (i) jste poskytli váš souhlas; (ii) je to nezbytné pro provedení smlouvy s vámi; (iii) jejich zpracování je nezbytné, abychom mohli dodržet zákonnou povinnost; nebo (iv) zpracování je v našem oprávněném zájmu v souvislosti s výkonem a propagací naší obchodní činnosti.
4. Můžete odvolat jakýkoli souhlas, který jste nám dříve poskytli, v rozsahu stanoveném příslušným zákonem, nebo kdykoli z legitimních důvodů vznést námitky ke zpracování vašich osobních údajů. Za určitých okolností bude odvolání vašeho souhlasu s používáním nebo zveřejněním vašich osobních údajů ze strany DENTSPLY SIRONA znamenat, že nebudete moc využívat určité DENTSPLY SIRONA produkty nebo služby.
Zveřejnění informací týkajících se subjektů údajů
5. S vašimi osobními údaji budeme nakládat důvěrně, v souladu s našimi zákonnými závazky. Tyto informace neprodáváme, nepronajímáme, neobchodujeme s nimi ani je jinak nezveřejňujeme vůči třetím stranám způsobem jiným, než je popsáno v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů, pro účely popsané výše, nebo jak vám sdělíme v okamžiku, kdy jsou údaje shromažďovány. Vaše osobní údaje můžeme předat v souladu s příslušnými právními předpisy a tam, kde je to povoleno, následovně:
- našim dceřiným společnostem, pobočkám nebo přidruženým kancelářím;
- abychom splnili naše zákonné povinnosti, např. pokud je od nás požadováno předat určité informace daňovým úřadům;
- pro ochranu bezpečnosti a integrity naší obchodní činnosti, včetně našich databází a systémů; jakož i bezpečnost našich zaměstnanců, zákazníků a návštěvníků webových stránek;
- všem našim externím poskytovatelům služeb, např. dodavatelům nebo distributorům, aby mohly poskytovat rozšířené nasmlouvané služby nebo zboží našim zákazníkům a návštěvníkům webových stránek; externí zpracování určitých interaktivních funkcí webových stránek, správa emailových služeb, realizace zvláštních propagačních akcí a řízení jakéhokoli věrnostního bodového programu;
- za účelem usnadnění nákupní transakce s jedním z našich distributorů nebo prodejců;
- pro účely joint venture, spolupráce, financování, prodeje, fúze, reorganizace, změny právní formy, likvidace nebo podobné záležitosti; a
- jakékoli jiné třetí straně, pro kterou jste poskytli svůj souhlas.
Bezpečnostní opatření používaná pro ochranu osobních údajů
6. DENTSPLY SIRONA přijímá vhodná fyzická, technická a organizační bezpečnostní opatření navržená k zabezpečení a zabezpečení veškerých osobních údajů, které nám poskytnete. Nicméně nezašifrovaný přenos do DENTSPLY SIRONA přes internet není zcela bezpečný a nemůžeme zaručit bezpečnost vašich osobních údajů během jakéhokoli takového nezašifrovaného přenosu.
Mezinárodní předávání osobních údajů
7. Můžeme zveřejnit nebo předat vaše osobní údaje třetí straně v zemích mimo zemi, ve které byly původně shromážděny k dalšímu zpracování, v souladu s účely uvedenými v části 2 výše, zejména vaše osobní údaje mohou být předávány v rámci DENTSPLY SIRONA skupiny. Za těchto okolností zajistíme, jak to vyžadují příslušné zákony, že vaše práva na ochranu soukromí jsou adekvátně chráněna organizačními, technickými, smluvními a / nebo jinými zákonnými prostředky.
Uchovávání osobních údajů
8. Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání našeho obchodního vztahu a po dobu po jeho skončení, kterou vyžaduje příslušný zákon, nebo kde máme oprávněný a zákonný důvod.
9. DENTSPLY SIRONA bude uchovávat přihlášky neúspěšných kandidátů po přiměřeně dlouhou dobu po přijímacím procesu, abychom Vás mohli kontaktovat, pokud se vyskytne jiná vhodná pozice nebo abychom splnili naše zákonné povinnosti.
Práva na ochranu údajů
10. Zákony o ochraně údajů často poskytují jednotlivcům četná práva, včetně práva na: přístup, opravu, vymazání, omezení a námitku proti zpracování jejich osobních údajů. Jednotlivci mohou mít také právo podat stížnost k místnímu orgánu pro ochranu údajů, pokud se domnívají, že jejich osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu s platnými zákony o ochraně údajů. Chcete-li některá z těchto práv uplatnit, obraťte se na kancelář pro ochranu osobních údajů společnosti Dentsply Sirona na adrese EUprivacyoffice@dentsplysirona.com. Abyste nám pomohli včas reagovat na tyto žádosti, uveďte v nadpisu své zprávy frázi „Privacy Rights Request (Žádost o ochranu osobních údajů)“.
11. Subjekty dat mohou tam, kde je to povoleno příslušným zákonem, požadovat kopie jejich osobních údajů. Tento institut je znám pod názvem “subject access request” nebo SAR (žádost o přístup subjektů údajů).
12. Pokud byste chtěli učinit SAR, tj. Žádost o kopii osobních údajů, které o vás máme, a jste v jurisdikci, kde vám taková práva uděluje příslušný zákon, můžete tak učinit písemně na kontaktní osobu pro ochranu údajů, jejíž údaje jsou uvedeny výše. V žádosti by mělo být jasně uvedeno, že se provádí SAR. Můžeme vás požádat, abyste poskytli důkazy o své totožnosti, pokud nejsou jasné.
13. Reakce na SAR může být časově náročným úkonem. Společnost DENTSPLY SIRONA může být schopna získat informace, které požadujete rychleji, pokud budete ve své žádosti co nejpřesnější. Například: „Chtěl bych kopii mých osobních údajů obsažených v mém klientském účtu na webových stárnkách Dentsply Sirona“ nebo pokud byste chtěli kopii konkrétního dokumentu, bylo by užitečné, kdyby byl dokument pečlivě popsán, včetně názvu, data vytvoření, autora a pravděpodobné místo skladování. To nám pomůže reagovat na vaši SAR co nejrychleji. Pokud nebudou poskytnuty dostatečné informace, můžete být požádáni o další podrobnosti.
Veřejný prostor
14. Tato webová stránka umožňuje svým uživatelů v různých obdobích realizovat diskusní stránky, kariéry, tabule na vzkazy (message boards) a/nebo diskuzní skupiny pro sdílení novinek (news groups). Mějte, prosím, na paměti, pokud není uvedeno jinak, že jakékoli informace, které jsou zveřejněné na těchto místech, se stávají veřejnými informacemi, a měli byste být opatrní, pokud se rozhodnete v tomto prostoru zveřejnit vaše osobní informace. Nepoužívejte tyto plochy ke zveřejňování osobních informací o třetích stranách nebo k diskusím o konkrétních, identifikovatelných pacientech.
Odkazy na jiné webové stránky
15. Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky. DENTSPLY SIRONA neodpovídá za postupy ochrany osobních údajů ani za obsah nepřidružených webů třetích stran. Abychom vám pomohli zajistit ochranu vašeho soukromí, doporučujeme vám zkontrolovat zásady ochrany osobních údajů každé webové stránky, kterou navštívíte, pomocí odkazu z našich webových stránek.
Aktualizace prohlášení o ochraně soukromí
16. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme podle vlastního uvážení kdykoli revidovat nebo aktualizovat. V poslední části prohlášení o ochraně osobních údajů uvedeme, kdy bylo naposledy aktualizováno. Všechny změny jsou účinné okamžitě po jejich zveřejnění a vztahují se na veškerý přístup na webové stránky a jejich následné používání. Pokud vznesete námitku proti jakékoli úpravě, je vaší jedinou možností přestat používat webové stránky a poskytovat nám osobní údaje.
Cookies/prohlášení o sledování
17. Za účelem shromáždění určitých údajů, popsaných v tomto Prohlášení o ochraně soukromí, můžeme na našich webových stránkách použít technologii cookies.
Cookie je malý textový soubor, který se odešle do vašeho prohlížeče a uloží se na pevný disk vašeho počítače, mobilní telefon nebo jiné zařízení. Relační cookies vám usnadňují procházení našich webových stránek a jejich platnost vyprší, když zavřete prohlížeč. Sledovací soubory cookie zůstávají delší a pomáhají porozumět tomu, jak používáte naše webové stránky, a zlepšují vaši uživatelskou zkušenost. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby vás informoval o přijetí souboru cookie. Díky tomu se můžete rozhodnout, zda to chcete přijmout nebo ne. Některé ze služeb a funkcí nabízených prostřednictvím našich webových stránek však nemusí správně fungovat, pokud jsou vaše soubory cookie deaktivovány.
Následují příklady cookies, které mohou být použity na našich webových stránkách:
a) Absolutně nezbytné cookies. Tyto cookies jsou zásadní, protože vám umožňují pohybovat se po webových stránkách a používat její funkce. Bez těchto cookies nemohou být poskytovány služby, o které jste požádali, jako je uložení vaší žádosti o práci, vložení produktu do košíku, odhlášení se.
b) Výkonnostní / analytické cookies. Tyto soubory cookie shromažďují údaje o tom, jak návštěvníci používají naše webové stránky, včetně země, ze které návštěvník na webové stránky přistupuje. Umožňují nám rozpoznat a spočítat počet návštěvníků a zjistit, jak se návštěvníci pohybují po webu, když jej používají. Pokud jste vyplnili kontaktní formulář na našich webových stránkách, mohou být tyto soubory cookie použity k tomu, abychom vás kontaktovali pro prodejní hovor.
c) Funkční cookies. Tyto cookies mají za úkol vás poznat, když se vrátíte na naše stránky. To nám umožňuje personalizovat pro vás náš obsah, pozdravit vás jménem a pamatovat si vaše preference (např. váš výběr jazyka nebo regionu).
d) Cílené / reklamní cookies. Používají se k zobrazování reklam, které jsou relevantnější pro vás a vaše zájmy. Používají se také k omezení počtu zobrazení reklamy a také k měření účinnosti reklamních kampaní. Pamatují si, že jste web navštívili, a tyto informace mohou být sdíleny s jinými organizacemi, např. Inzerenty. Tyto cookies používáme pouze v případě, že jste souhlasili.
18. Naše webové stránky používají sociální a video pluginy, stejné jako poskytuje Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn nebo YouTube.
Pokud navštívíte stránky na našich webových stránkách, která obsahují sociální, video nebo jiné pluginy, váš vyhledavač vytvoří přímé spojení se serverem pro tento plugin a poskytne jim informace o tom, že jste vstoupili na odpovídající stránku našich webových stránek. Pokud jste do této služby rovněž přihlášeni, vaše návštěva může být touto službou spojena s vaším účtem. Proto pokud máte interakci s pluginy, např. kliknutím na “Like” nebo vložením komentáře, odpovídající informace je přenesena z vašeho vyhledavače přímo této straně. Vaše interakce s těmito službami se řídí jejich příslušnou politikou ochrany soukromí a ostatními politikami, které mohou být umístěné na jejich webových stránkách.
19. Když navštívíte naše webové stránky, můžeme povolit některým třetím stranám (jako jsou reklamní sítě a společnosti zabývající se analýzou dat) shromažďovat osobní údaje o vašich online aktivitách v průběhu času a na různých webových stránkách. Například nástroje pro nahrávání relací, zaznamenejte své preference a sledujte, jak používáte webové stránky. Chcete-li se dozvědět více o svých volbách s ohledem na tyto sledovací technologie, podívejte se do části „Vaše volby“.
Vaše možnosti volby
20. Pokud si již nepřejete dostávat propagační e-maily, můžete se kdykoli odhlásit kliknutím na odkaz „odhlásit se“ v propagačních e-mailech, které vám byly zaslány, nebo kontaktováním kontaktu na ochranu osobních údajů, jehož podrobnosti jsou uvedeny výše. Pokud máte u nás účet, můžete také prostřednictvím svého účtu odhlásit odběr propagačních e-mailů. Upozorňujeme, že i když se odhlásíte od přijímání propagačních e-mailů od nás, můžeme vám i nadále zasílat nepropagační e-maily.
21. Pokud máte u nás účet, můžete provést změny ve svých osobních údajích po přihlášení do svého účtu a provedení změn v něm.
22. If necessary to comply with applicable law, we will ask for your consent to place cookies on your device. Once your consent has been provided, this consent message will not appear again when you revisit our websitewebsites. If you, or another user of your computer, wish to withdraw your consent at any time, you can do so by altering your browser settings or by contacting the Dentsply Sirona Privacy Office at EUprivacyoffice@dentsplysirona.com. You can find more information about cookies at: www.allaboutcookies.org and http://www.youronlinechoices.com/uk/.
23. Pravidelné soubory cookie lze obecně deaktivovat nebo odstranit pomocí nástrojů dostupných jako součást většiny komerčních prohlížečů a v některých případech v budoucnu zablokovat výběrem určitých nastavení. Prohlížeče nabízejí různé funkce a možnosti, takže je možná budete muset nastavit samostatně. Nástroje z komerčních prohlížečů také nemusí být účinné, pokud jde o soubory cookie Flash (známé také jako lokálně sdílené objekty), soubory cookie HTML5 nebo jiné technologie sledování. Informace o deaktivaci souborů Flash Flash naleznete na této stránce.
Mějte prosím na paměti, že pokud tyto technologie deaktivujete nebo odeberete, některé části našich webových stránek nemusí fungovat a při opětovném návštěvě našich webových stránek bude vaše schopnost omezit technologie sledování založené na prohlížeči podléhat vašim nastavením a omezením. Vaše nastavení prohlížeče vám umožňuje automaticky přenášet signál „Nesledovat“ na webové stránky a online služby, které navštívíte. Mezi účastníky odvětví však neexistuje shoda ohledně toho, co v této souvislosti znamená „Nesledovat“. Stejně jako mnoho jiných webů a online služeb i naše webové stránky v současné době nerozpoznávají, kdy od prohlížeče návštěvníka obdrží signál „Nesledovat“. Další informace o „Nesledovat“ najdete na adrese http://www.allaboutdnt.com.